Els escriptoris compartits són unes de les innovacions dels darrers anys en organització dels espais de treball. Suposen un estalvi d’espai facilitant, a més, el teletreball, el treball remot i el treball híbrid. Tot i això, és un model d’oficina que necessita alguns ajustaments per aconseguir la satisfacció de tots.

L’escriptori compartit o Hot Desking té els seus factors a favor i altres totalment en contra. Les investigacions sobre com està encaixant aquesta forma d’organització dels espais de treball, de les oficines, estan revelant que molts empleats senten rebuig. Per què? Perquè no poden sentir que compten amb un lloc personalitzat, perquè valoren que han perdut el seu lloc i perquè els costa socialitzar i col·laborar amb els col·legues.

Quan parlem d’escriptori compartit ens referim a una configuració d’escriptori compartit en què es programa l’horari dels empleats a torns –normalment en dies alterns, per anar a l’oficina.

A favor

L’objectiu de les oficines amb escriptori compartit és:

1.- Augmentar l’eficiència de l’espai d’oficina, facilitar que l’empresa pugui mantenir instal·lacions més reduïdes.

2.- Fomentar noves relacions interpersonals ja que no es coincideix, de manera habitual, amb les mateixes persones.

En contra

A l’hora de valorar l’efectivitat de les oficines amb escriptoris compartits s’enumeren com a factors negatius:

1.- Pèrdua de productivitat.

2.- Incomoditat per no comptar amb un lloc que es pugui sentir familiar.

3.- Dificultat per coincidir en el mateix horari amb els qui estan en teletreball o en remot.

4.- Menys ordre i neteja.