La tecnologia permet actualment usar eines que ajuden a complir millor les necessitats específiques del dia a dia de les petites i mitjanes empreses i dels professionals. Per a una millor organització existeixen diverses solucions.
Aquestes eines tecnològiques dissenyades per a ajudar en l’organització de tasques dins de les empreses faciliten la col·laboració, el seguiment de projectes i la gestió eficient del temps. Aquestes són les més usades:
Trello
Trello és una eina de gestió de projectes basada en targetes i taulers. Permet crear llistes de tasques, assignar responsables, adjuntar arxius i establir dates límit.
Slack
Slack és una plataforma de comunicació en equip que integra canals temàtics, missatges directes i la possibilitat d’implementar altres eines. Facilita la comunicació i la col·laboració instantània.
Microsoft Teams
Part de la suite de Microsoft 365, Teams combina xat, videoconferències i eines de col·laboració en un sol lloc. És especialment útil per a la comunicació en temps real i la col·laboració en documents compartits.
Jira
Desenvolupat per Atlassian, és una eina avançada de seguiment de problemes i gestió de projectes, especialment utilitzada en entorns àgils. És ideal per a equips de desenvolupament de programari.
Monday.com
Monday.com és una plataforma de treball que permet la gestió de projectes i tasques en forma de taulers visuals. Permet la personalització i és adequada per a diferents tipus d’equips i projectes.
Todoist
Todoist és una aplicació de gestió de tasques que ajuda a organitzar les activitats diàries, assignar prioritats i establir dates límit. És senzilla però efectiva.
Basecamp
Basecamp és una eina de gestió de projectes que integra missatges, llistes de tasques, calendaris i documents compartits. És coneguda per la seva simplicitat i usabilitat.
Google Workspace (anteriorment G Suite)
Google ofereix una suite d’eines col·laboratives que inclou Gmail, Google Drive, Google Calendar i Google Docs. És ideal per a la col·laboració en temps real i el treball compartit en el núvol.
Airtable
Airtable combina la flexibilitat d’un full de càlcul amb la capacitat d’organització d’una base de dades. És útil per a projectes que requereixen estructures de dades personalitzades.
Asana
Asana és una plataforma completa de gestió de projectes que facilita la col·laboració en equip. Permet la creació de projectes, tasques, i l’assignació de responsabilitats. També ofereix funcions avançades de seguiment i reportis.
L’elecció de l’eina dependrà de les necessitats específiques de cada empresa, del tipus de projectes que gestiones i de les preferències de l’equip. És recomanable provar algunes d’aquestes eines per a trobar la que millor s’adapti al teu flux de treball.