La tecnología permite actualmente usar herramientas que ayudan a cumplir mejor las necesidades específicas del día a día de las pequeñas y medianas empresas y de los profesionales. Para una mejor organización existen diversas soluciones.
Estas herramientas tecnológicas diseñadas para ayudar en la organización de tareas dentro de las empresas facilitan la colaboración, el seguimiento de proyectos y la gestión eficiente del tiempo. Estas son las más usadas:
Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en tarjetas y tableros. Permite crear listas de tareas, asignar responsables, adjuntar archivos y establecer fechas límite.
Slack
Slack es una plataforma de comunicación en equipo que integra canales temáticos, mensajes directos y la posibilidad de implementar otras herramientas. Facilita la comunicación y la colaboración instantánea.
Microsoft Teams
Parte de la suite de Microsoft 365, Teams combina chat, videoconferencias y herramientas de colaboración en un solo lugar. Es especialmente útil para la comunicación en tiempo real y la colaboración en documentos compartidos.
Jira
Desarrollado por Atlassian, es una herramienta avanzada de seguimiento de problemas y gestión de proyectos, especialmente utilizada en entornos ágiles. Es ideal para equipos de desarrollo de software.
Monday.com
Monday.com es una plataforma de trabajo que permite la gestión de proyectos y tareas en forma de tableros visuales. Permite la personalización y es adecuada para diferentes tipos de equipos y proyectos.
Todoist
Todoist es una aplicación de gestión de tareas que ayuda a organizar las actividades diarias, asignar prioridades y establecer fechas límite. Es sencilla pero efectiva.
Basecamp
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos que integra mensajes, listas de tareas, calendarios y documentos compartidos. Es conocida por su simplicidad y usabilidad.
Google Workspace (anteriormente G Suite)
Google ofrece una suite de herramientas colaborativas que incluye Gmail, Google Drive, Google Calendar y Google Docs. Es ideal para la colaboración en tiempo real y el trabajo compartido en la nube.
Airtable
Airtable combina la flexibilidad de una hoja de cálculo con la capacidad de organización de una base de datos. Es útil para proyectos que requieren estructuras de datos personalizadas.
Asana
Asana es una plataforma completa de gestión de proyectos que facilita la colaboración en equipo. Permite la creación de proyectos, tareas, y la asignación de responsabilidades. También ofrece funciones avanzadas de seguimiento y reportes.
.La elección de la herramienta dependerá de las necesidades específicas de cada empresa, del tipo de proyectos que gestionas y de las preferencias del equipo. Es recomendable probar algunas de estas herramientas para encontrar la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.