El Col·legi de Mediadors d’Assegurances de Barcelona ha dado un nuevo paso en su plan de acompañamiento a los colegiados en el acceso a los fondos Next Generation. Francesc Santasusana, presidente del Col·legi, fue el encargado de abrir la sesión informativa agradeciendo la participación tanto a los presentes en la sala como también a los que siguieron a sesión a través de la plataforma Zoom. En total, más de un centenar de personas estuvieron pendientes de las explicaciones sobre cómo acceder a las ayudas a fondo perdido del Kit Digital.

El presidente recordó que “nuestra actividad vive un momento de cambio y la voluntad del Col·legi es la de ayudaros en ese proceso”. Santasusana manifestó su convencimiento de que “tenemos capacidad para adaptarnos, aunque somos conscientes de que llegarán nuevos competidores y debemos estar preparados”. En este sentido, explicó que “las ayudas de los fondos europeos son un estímulo para avanzar en este proceso de transformación y desde el Col·legi queremos estar a vuestro lado y ayudaros en todo lo que necesitéis”.

El presidente reivindicó que “los recursos económicos que aporten los fondos europeos deben quedarse en el sector”. En este sentido, recordó el papel de las empresas tecnológicas, tres de ellas (Codeoscopic, Gecose Software y MPM Software) presentes en la sesión, y también de la consultora FML, que forma parte del grupo de asesores en materia contable y fiscal que colabora con el Col·legi desde hace más de dos décadas y con la que la institución colegial ha llegado a un acuerdo para que ayuden a los colegiados que lo soliciten a avanzar en el programa del Kit Digital.

Un proceso continuo

La sesión informativa superó las dos horas de duración y, tras la bienvenida del anfitrión, intervino Jordi Ferrer, profesor del departamento de Operaciones, Innovación & Data Sciences de ESADE, que entró en detalle en el procedimiento que hay que seguir para solicitar el Bono Digital y las claves para conseguir el máximo rendimiento de esta ayuda a fondo perdido.

Ferrer destacó que la transformación digital no es solo una cuestión de tecnología. “Es imprescindible la gestión del cambio y eso implica a las personas”. Recordó también que este es un proceso continuo “en el que no podemos pararnos”. En este sentido, el experto aseguró que “las empresas que no inicien esta transformación ahora se quedarán fuera, pero las que después de arrancar frenen el proceso al cabo de un tiempo probablemente correrán esa misma suerte”.

Sobre los fondos Next Generation, el profesor de Esade destacó que aportarán mucho dinero a la economía del país “pero es importante que esa inyección de capital se aproveche bien”. En concreto, para el proceso de digitalización esta previsto aportar ayudas por valor de 4.000 euros.

Clarificando conceptos, Ferrer destacó que el Kit Digital es el programa de ayudas a fondo perdido pensado para favorecer la digitalización de las empresas. Se trata de un proyecto parametrizado en el que se han establecido tres niveles de ayudas en función del número de “trabajadores dados de alta en el régimen general” que tenga cada empresa: de 0 a 2 empleados, 2.000 euros; de 3 a 9 trabajadores, 6.000 euros, y de entre 10 y 49 empleados, 12.000 euros.

Registro y tests de diagnóstico

“Para acceder al Bono Digital la empresa solicitante debe registrarse en la web www.acelerapyme.gob.es y completar una serie cuatro test para evaluar la madurez digital de nuestra empresa”, explica Ferrer. En total es un proceso que se hace en 30-40 minutos.

El proceso continúa seleccionando la categoría o categorías para las que se solicita la ayuda entre diez opciones. Posteriormente, el beneficiario del bono digital debe buscar el proveedor o proveedores (en el caso de que vaya a repartir la ayuda en soluciones de más de una categoría) dentro de la lista de agentes digitales acreditados por la Administración. Sin embargo, “en estos momentos el proceso no puede avanzar más allá de los test de diagnóstico, ya que todavía no se ha abierto ninguna convocatoria de ayudas”, concluye. Todo apunta a que en los próximos días se activará una primera convocatoria dotada con 500 millones de euros para las empresas de entre 10 y 49 empleados.

Ferrer se refirió a que las condiciones del programa del Kit Digital determinan “la cantidad máxima del bono digital que las empresas pueden utilizar por categorías y que varía en función del tamaño de la plantilla de cada empresa”.  Del mismo modo, el docente de ESADE explicó que en cada categoría se especifica la cantidad de horas que pueden destinarse a formación, parametrización de soluciones o, en el caso de las soluciones de ciberseguridad, la aportación económica por dispositivo.

Más allá del Kit Digital

Por su parte, Xavier Gutiérrez, director de marketing de FLM, explicó el funcionamiento de la plataforma Digitaliza T “que hemos desarrollado para asesorar a nuestros clientes en todo este proceso” y destacó su carácter colaborativo. Gutiérrez destacó que “vamos a ir de la mano del Col·legi en todo momento para poder ayudar a los colegiados a aprovechar esta oportunidad”.

Gutiérrez destacó que “también ayudaremos a las empresas que quieran ir más allá en las posibilidades que ofrecen los fondos Next Generation y optar a otro tipo de ayudas o créditos blandos para proyectos más personalizados e innovadores”. Con todo, el consultor invitó a los presentes a dar el primer paso con el Kit Digital y consideró muy probable que “más adelante surjan nuevas convocatorias”.

En el turno de los representantes de las empresas tecnológicas del sector, hubo una gran coincidencia en los planteamientos expuestos. Las tres empresas aseguraron que han iniciado el proceso de homologación como agentes digitales y que ofrecerán soluciones en diversas categorías en las que tienen conocimientos específicos y aportan valor.

Joan Benet, CEO de Gecose Software, recordó que “todavía no hay ninguna empresa homologada como agente digitalizador en todo el país, a pesar de que algunas compañías están ofreciendo firmar acuerdos, aunque las normas lo prohíben expresamente”.  Por su parte, David Millet, CEO de MPM Software, explicó que “estamos trabajando con asociaciones y grupos para perfilar soluciones que aporten valor”. Mientras que, Claudio Aros, responsable de Formación, Dirección de Proyectos y Estudios de Codeoscopic, destacó que “los corredores tienen unas necesidades muy específicas y en algunas categorías como ERPs, gestión de clientes o CRM somos solo cuatro o cinco tecnológicas principales” las que pueden ofrecer el servicio con conocimiento y experiencia en el sector asegurador.

Tras estas intervenciones se abrió un turno de preguntas en el que se clarificaron diversas dudas sobre la cuantía de las ayudas, el acceso de los autónomos a la ayudas o si los colaboradores que no están contratados dentro del régimen general cuentan a la hora de definir el número de trabajadores para acceder a las ayudas.

En su intervención final, Francesc Santasusana recordó a los presentes que “no hay que tener prisa”, ya que todavía no se han abierto las convocatorias y el Col·legi continuará informando para que “las empresas de mediación podamos beneficiarnos de estas ayudas”. En este sentido, el presidente recordó que “organizaremos una sesión informativa cada mes” y que los asesores del Col·legi están a disposición de colegiados “para resolver cualquier duda o consulta”.